Il Servizio Politica Generale e Istituzionale (GIP) lavora alle dirette dipendenze del Segretario Generale del Consiglio (organo incaricato di assistere il Consiglio dell’UE e il Consiglio Europeo) e si compone di due direzioni: la Direzione per la Politica Generale (DGP) e la Direzione deputata alle Relazioni Interistituzionali (DRI). La figura di Direttore attualmente ricercata verrà posta a capo della DGP, dove sarà responsabile di assicurare le funzioni di segretariato del Consiglio Europeo, del Consiglio «Affari generali» e del Coreper (I e II), anche trattando fascicoli politicamente sensibili. Dovrà fornire consulenza politica e procedurale di alto livello, oralmente e per iscritto, al Consiglio Europeo, al Consiglio, al Coreper e alle rispettive Presidenze, nonché al Segretario Generale su tutti gli aspetti dei fascicoli che rientrano nelle competenze della DGP. Lavorerà a stretto contatto con il gabinetto del Presidente del Consiglio Europeo sotto l’autorità del Direttore Generale aggiunto del GIP e dovrà guidare e motivare una squadra di quasi trenta persone in un contesto complesso dal punto di vista giuridico e politico. La sede di lavoro è il Palazzo di Justus Lipsius a Bruxelles, ma sono previste missioni a Lussemburgo e all’estero, generalmente all’interno dell’UE, circa 6-8 volte l’anno. È altresì richiesta la propria presenza al di fuori del normale orario di lavoro, in funzione delle esigenze del servizio. Gruppo di funzione e grado: AD 14.
Principali compiti e mansioni
- Gestire la DGP sotto l’autorità del Direttore Generale aggiunto, organizzarne le attività e sostenere il personale nello svolgimento del proprio lavoro
- Definire gli obiettivi da raggiungere e contribuire al loro conseguimento, stabilendo il programma di lavoro della direzione e controllando l’attuazione dello stesso
- Rappresentare il proprio operato sia all’interno del Segretariato Generale del Consiglio che esternamente, in particolare nelle relazioni con la Presidenza di turno del Consiglio e con le altre istituzioni
- Garantire la qualità dei servizi e dei prodotti forniti dalla Direzione e la gestione professionale delle risorse in essa impiegate
- Assicurare una comunicazione e una cooperazione efficaci sia all’interno della Direzione sia con altri servizi del Segretariato Generale del Consiglio
- Fornire consulenza al Consiglio europeo, al Consiglio, al Coreper e alle rispettive Presidenze nonché al Segretario Generale su tutti gli aspetti dei fascicoli al fine di contribuire a trovare soluzioni
- Garantire il rispetto delle norme e delle procedure da applicarsi nei pertinenti settori della Direzione
- Mantenere contatti con gli interlocutori esterni e rappresentare il Segretariato Generale del Consiglio nei consessi esterni
Competenze specifiche
- Buona conoscenza del francese e dell’inglese e capacità di comunicare in entrambe le lingue. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’UE sarà considerata un vantaggio
- Ottima conoscenza della struttura e del funzionamento del Consiglio e delle relazioni con le altre istituzioni
- Ottima comprensione del contesto politico
- Conoscenze approfondite delle politiche dell’UE e delle questioni istituzionali
- Solida capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro (competenza fondamentale)
- Puntuale rispetto delle scadenze per la consegna del lavoro (competenza fondamentale)
- Prodotti informatici standard
Requisiti richiesti
- Essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea
- Godere dei diritti politici
- Essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari
- Aver completato una formazione universitaria completa attestata da un diploma
- Avere almeno quindici anni di esperienza professionale, di cui almeno cinque in qualità di responsabile di un’unità amministrativa
- Aver maturato un’esperienza effettiva nell’esercizio di responsabilità gestionali e organizzative. Un’esperienza professionale con la presidenza di turno del Consiglio costituisce un vantaggio
Presentazione delle candidature
Le candidature devono essere inviate per posta elettronica entro il 6 novembre 2015 all’indirizzo: Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Pena l’irricevibilità, esse devono includere:
- il modulo di candidatura (allegato IV) debitamente compilato e datato (il modulo di candidatura elettronico è disponibile sul sito web del Consiglio all’indirizzo http://www.consilium.europa.eu/it/general-secretariat/jobs/job-opportunities/)
- una lettera di motivazione accompagnata da un curriculum vitae dettagliato, in inglese o francese, preferibilmente in formato Europass
- fotocopie dei diplomi attestanti la formazione e fotocopie dei documenti e degli attestati relativi all’esperienza professionale.
Note
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Tutti i documenti giustificativi allegati alla candidatura devono essere in formato Word, pdf o jpg, denominati (in EN o FR) e ordinati numericamente (allegato 1, allegato 2 ecc.). Deve essere inoltre fornito un elenco di tutti i documenti allegati. Le candidature inviate tramite sistemi di archiviazione dati basati su cloud o piattaforme di condivisione di file non saranno prese in considerazione
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Per il posto in oggetto è necessario essere in possesso del nulla osta di sicurezza che consente di avere accesso ai documenti classificati (livello SECRET EU). Si considera che i candidati siano disposti a sottoporsi a un’indagine di sicurezza a norma della decisione 2013/488/UE del Consiglio. Al candidato privo di tale certificato sarà offerto un contratto temporaneo fino al ricevimento dell’esito della procedura di nulla osta di sicurezza
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